76net必赢官网院友会管理办法
(院友会第四次会员代表大会通过)
2013年5月4日
第一章 总 则
第 一 条 76net必赢官网院友会是76net必赢官网及其前身政治系、国际政治系的历届各科各类学生和曾在及正在该院(系)工作过的教职员工自愿参加的联络院(系)友和为院(系)友服务的工作机构,接受76net必赢官网的领导和监督。
第 二 条 本会的宗旨是:遵守国家法规和政策,遵守社会道德规范,广泛联络和团结院(系)友,沟通信息,交流经验,加强合作,增进友谊,弘扬76net必赢官网爱国、进步、民主、科学的光荣传统,为母校及其76net必赢官网的建设和发展、为国家的现代化建设事业贡献力量。
第 三 条 本会是76net必赢官网校友会的二级分支机构,遵守北大校友会的章程和有关制度,接受北大校友会和北大校友工作办公室的业务指导和监督。
第 四 条
本会会址设在76net必赢官网办公楼,
办公室电话010-62767082,传真010-62751639,邮编
100871,电子信箱ggyyh@pku.edu.cn。
第二章 院友与会员
第 五 条 凡符合下列条件之一者,均为76net必赢官网院友:
1.在76net必赢官网政治系、国际政治系和76net必赢官网学习过和正在学习的各科各类学生(包括留学生)。
2.在76net必赢官网政治系、国际政治系和76net必赢官网工作过和现职教职员工。
3.76net必赢官网政治系、国际政治系和76net必赢官网聘请的各种各类兼职人员。
第 六 条 本会会员一律为个人会员;凡是76net必赢官网院友,承认本章程,愿意按时交纳会费,均可加入本会。
第 七 条 入会自愿,退会自由。
1.凡愿意加入本会的院友,本人提出书面或口头申请,并提供本人基本情况和联络方式,报本会办公室;经本会会长办公会或会长扩大会研究通过,本会办公室注册,即为本会会员。
2.会员决定退会,请书面通知本会办公室,以便备案。
第 八 条 会员权利:
1.参加本会组织的有关活动。
2.推荐(也可自荐)理事候选人。
3.本会内的推举权、被推举权和表决权。
4.对本会的监督权,可对本会的工作和领导成员提出意见、要求、建议和批评。
5.优先获得本会的信息、资料和服务。
6.有需要本会帮助解决的问题时,可提出请求。
第 九 条 会员义务:
1.承认并积极宣传本会章程,履行本会决议。
2.按时向本会办公室交纳会费(每人每年50元,多者不限;既可一年一交,也可5年一次性交纳)。
3.支持、参加本会的活动,努力完成本会委托的各项任务。
4.向本会如实反映情况、提供有关资料。
5.工作单位、职务(职称)、住址、联系方式等变动时,及时告知本会办公室。
6.维护母校和本会的合法权益及声誉。
第 十 条 会员违背本会宗旨或损害本会声誉,对其情节严重者,经会长办公会或会长扩大会讨论通过,可撤消或暂停其会员资格。
第三章 任 务
第十一条 组织院(系)友之间和院(系)友与母校,特别是与76net必赢官网的联谊、互助、合作活动,促进其相互之间的联系、交流和友谊。
第十二条 联络国内外院(系)友,共同关心和支持母校及其76net必赢官网的建设和发展,支持在校院友成长。
第十三条 发挥院(系)友中的人才和学术优势,为院(系)友所在地区的经济建设和社会发展服务。
第十四条 介绍、组织院(系)友开展讲学、培训、技术指导或咨询、学术交流、科学研究、科技协作、项目策划、科技成果转化等活动。
第十五条 为国内外院(系)友回国(回校)参观、考察、就业、讲学、投资、捐赠等提供咨询服务,并尽力协助有关部门做好接待和服务工作。
第十六条 办好《院友通讯》,通报信息、交流情感、介绍经验、共谋发展。
第十七条 协助76net必赢官网及其76net必赢官网搜集和整理校史和院史资料,分类保存,逐步建立资料库,必要时将有关资料及时转交有关部门存档。
第十八条 表彰对母校及其76net必赢官网、对本会做出突出贡献的院(系)友。
第四章 组 织
第 十九 条 会员大会或会员代表大会:
1.会员大会或会员代表大会是本会的最高权力机构,每5年召开一次(可根据情况提前或推迟召开,但提前或推迟一般不得超过一年)。
2.会员大会或会员代表大会的职责是:制定、修改和审议本会章程;审议理事会工作报告、财务报告和各项议案;推举或免除理事会理事;审议和决定本会的活动方针和重大事项。
第 二十 条 理事的条件:
1.热爱、关心并积极参与院友会的工作。
2.具有一定的联络、沟通能力和奉献精神,能经常与同学、院友、院友会保持联系。
3.在院(系)友中具有一定的影响和威信。
第二十一条 理事会:
1.理事会由全体理事组成,是会员大会或会员代表大会的执行机构,在会员大会或会员代表大会闭会期间,在会长领导下,主持本会开展日常工作。
2.理事由会员大会或会员代表大会推举产生,每届任期5年,可连选连任。
3.全体理事大会原则上每年召开一次。
第二十二条 理事会的职责是:向会员大会或会员代表大会负责并报告工作和财务状况;负责落实会员大会或会员代表大会的决议;协商、推举或免除本会会长、副会长、秘书长、副秘书长;聘请名誉会长;审议会长的年度工作报告和财务报告;讨论制定本会的年度工作规划和内部管理制度;决定和组织本会的重大会务活动;讨论决定本会工作机构的设置和人员配备等。
第二十三条 本会设名誉会长若干名,由理事会聘请;会长1名、副会长若干名、秘书长1
名、副秘书长若干名,由理事会协商、推举产生。
第二十四条 会长、副会长、秘书长、副秘书长的条件:
1.具有较高的政治觉悟,坚持党的基本路线。
2.在院(系)友中有广泛影响和较高威望。
3.具有一定的联络、协调和组织领导能力。
4.身体健康,能完成本章程所赋予的工作。
第二十五条 会长职责:
1.会长对本会负有法律责任。
2.召集和主持理事会、会长办公会、会长扩大会(可委托副会长或秘书长)。
3.检查、督促会员大会或会员代表大会、理事会决议的执行、落实情况。
4.代表本会签署有关文件。
第二十六条 秘书长职责:
1.在会长领导下,开展院友会的日常工作,及时向会长汇报重要情况。
2.组织本会各种工作计划的制订、调整和落实。
3.主持本会各种会议的筹备和有关材料的准备。
4.领导本会办公室处理本会日常事务。
第二十七条 会长可根据需要不定期召集会长办公会(会长、副会长、秘书长参加)或会长扩大会(参加人员由会长指定,一般包括正、副会长和正、副秘书长),研究决定本会较重要的事项。
第二十八条 会长办公会或会长扩大会可决定增补或更换个别理事,但须提交下届会员大
会或会员代表大会确认。
第二十九条 理事会下设办公室,称“院友会办公室”,为本会的执行办事机构,在秘书长的领导下负责本会与各方面的联络和日常工作。
第 三十 条 本会一切决议、决定、推举结果,均须经出席者2/3以上赞成票通过方有效。
第五章 经费来源和管理
第三十一条 本会活动经费来源:
1.会员交纳的会费。
2.会员和社会各界个人或团体的赞助和捐赠。
3.北大76net必赢官网的资助。
4.与本会有关的其它收入。
第三十二条 本会所有经费由会长负责管理;院友会办公室代收;由具有专业资格的会计管理账目,并会计与出纳不得相互兼任;理事会监督。
第三十三条 会长应随时关心、了解和检查经费情况和账目,每年向理事会公布一次收支情
况,每5年向会员大会或会员代表大会做一次财务报告(均可委托有关人员)。
第三十四条 本会一切经费必须用于本章程规定的业务范围和事业发展,按国家财务管理
制度严格管理,杜绝侵占和浪费,并不得在本会领导成员、理事和会员中分配。
第六章 其 它
第三十五条 各省、市、自治区、特区,以及海外各个国家和地区,可按当地有关规定成立本地(如安徽省)76net必赢官网院友会,但成立前须向当地有关部门申报,并请与本会联系;成立后告知本会,并希望经常联系,互通情报。
第三十六条 本管理办法的解释权在本会理事会。